تا چند سال پیش، نرم‌افزار حسابداری یعنی برنامه‌ای که روی یک کامپیوتر نصب می‌شد، قفل سخت‌افزاری داشت و اگر هارد آن کامپیوتر خراب می‌شد، حساب‌های چند سال کسب‌وکار هم در خطر بود. صاحب کسب‌وکار برای دیدن یک گزارش ساده باید پشت همان کامپیوتر می‌نشست. نرم‌افزار حسابداری ابری این تصویر را عوض کرده است و امروز بسیاری از مغازه‌ها، فروشگاه‌ها و شرکت‌های کوچک، حساب‌وکتابشان را آنلاین نگه می‌دارند.
در این مقاله توضیح می‌دهیم حسابداری ابری دقیقاً چیست، چه کارهایی انجام می‌دهد، چه مزیت‌ها و چه نگرانی‌هایی دارد و هنگام انتخاب آن به چه چیزهایی باید دقت کرد.
در حسابداری ابری (که به آن حسابداری آنلاین یا تحت وب هم می‌گویند) نرم‌افزار و اطلاعات روی سرور نگهداری می‌شود و شما با مرورگر به آن وصل می‌شوید؛ از کامپیوتر دفتر، لپ‌تاپ خانه یا گوشی همراه. نیازی به نصب نیست، قفل سخت‌افزاری ندارد و همه همیشه آخرین نسخهٔ اطلاعات را می‌بینند.
یک مثال ساده: فروشندهٔ مغازه فاکتور را صادر می‌کند، همان لحظه موجودی انبار کم می‌شود و صاحب مغازه که بیرون است، فروش امروز و ماندهٔ صندوق را روی گوشی‌اش می‌بیند. هیچ‌کس لازم نیست فایلی را جابه‌جا کند یا آخر شب اطلاعات را از یک کامپیوتر به کامپیوتر دیگر ببرد.
یک نرم‌افزار حسابداری ابری کامل، همهٔ کارهای نرم‌افزار حسابداری معمولی را انجام می‌دهد:
برای بسیاری از کسب‌وکارهای کوچک، همین مزیت آخر تعیین‌کننده است؛ چون می‌توانند با هزینه‌ای کم شروع کنند و فقط بابت بخش‌هایی که واقعاً لازم دارند، پول بدهند.
امنیت اطلاعات: مهم‌ترین پرسش این است که اطلاعات کجا و چطور نگهداری می‌شود. نرم‌افزار ابری خوب، اطلاعات هر کسب‌وکار را جدا نگه می‌دارد، ارتباط را رمزنگاری می‌کند و به هر کاربر فقط همان بخشی را نشان می‌دهد که لازم دارد. در عمل، اطلاعاتی که روی یک کامپیوتر بی‌محافظ در مغازه است، بیشتر در خطر است تا اطلاعاتی که روی سرور نگهداری و پشتیبان‌گیری می‌شود.
قطعی اینترنت: برای کار با نرم‌افزار ابری اینترنت لازم است، اما سرعت زیادی نمی‌خواهد؛ چون فقط اطلاعات فاکتور و گزارش جابه‌جا می‌شود. سروری که در داخل ایران باشد، با قطعی اینترنت بین‌الملل هم از دسترس خارج نمی‌شود.
وابستگی به سرویس‌دهنده: بپرسید اگر روزی خواستید نرم‌افزار را کنار بگذارید، آیا می‌توانید گزارش‌ها و اطلاعاتتان را بگیرید. سرویس‌دهندهٔ مطمئن این امکان را می‌دهد.
تقریباً هر کسب‌وکاری که بیش از یک نفر با حساب‌هایش سروکار دارد یا صاحبش همیشه سر کار نیست، از حسابداری ابری سود می‌برد. چند نمونه:
نرم‌افزار حسابداری ابری بی‌سی ویژن برای هر نوع کسب‌وکار نسخهٔ خودش را دارد: حسابداری شرکتی ماژولار، موبایل‌فروشی و تعمیرات، تعمیرگاه خودرو، خدمات خودرو و تعویض روغنی، و پیمانکاری ساختمان. سرور آن در داخل ایران است، اطلاعات هر کسب‌وکار جدا نگهداری می‌شود و قیمت به‌روزِ هر نسخه در صفحهٔ تعرفه‌ها آمده است.
بهترین راه برای تصمیم گرفتن، امتحان کردن است: ۱۴ روز رایگان و بدون پرداخت، با اطلاعات واقعی کسب‌وکار خودتان کار کنید. دربارهٔ نرم‌افزار حسابداری ابری بی‌سی ویژن بیشتر بخوانید یا همین حالا رایگان شروع کنید.
