بسیاری از صاحبان کسب‌وکار وقتی دنبال نرم‌افزار می‌گردند، اول سراغ نرم‌افزار حسابداری می‌روند. بعد از چند ماه می‌بینند حساب‌ها مرتب شده، اما کار روزانه هنوز روی کاغذ، دفترچه و پیام‌های پراکنده جلو می‌رود. علتش ساده است: نرم‌افزار حسابداری برای ثبت عددها ساخته شده، نه برای اداره کردن کار.
در این مقاله توضیح می‌دهیم نرم‌افزار حسابداری و نرم‌افزار مدیریت کسب‌وکار چه تفاوتی دارند، هر کدام به درد چه کسب‌وکاری می‌خورد و ما در بی‌سی ویژن نرم‌افزار مدیریت کسب‌وکار را چطور و با چه روشی می‌سازیم.
نرم‌افزار حسابداری نتیجهٔ کار را ثبت می‌کند؛ نرم‌افزار مدیریت کسب‌وکار خود کار را جلو می‌برد. حسابداری می‌گوید امروز چقدر فروختید و چقدر طلب دارید. نرم‌افزار مدیریت کسب‌وکار علاوه بر این می‌گوید کدام سفارش هنوز تحویل نشده، کدام دستگاه در کدام مرحلهٔ تعمیر است، کدام پروژه عقب افتاده و کدام مشتری منتظر جواب است.
این‌ها برای هر کسب‌وکاری لازم است، اما همهٔ کار نیست. بخش بزرگی از وقت صاحب کسب‌وکار صرف کارهایی می‌شود که در هیچ سند حسابداری ثبت نمی‌شوند.
نرم‌افزار مدیریت کسب‌وکار، حسابداری را در دل خودش دارد و روند کار هر صنف را هم پوشش می‌دهد. چند نمونه:
نتیجه این است که اطلاعات یک بار ثبت می‌شود و هر جا لازم است به کار می‌رود؛ دیگر لازم نیست یک کار را هم در دفتر بنویسید، هم در اکسل و هم در نرم‌افزار حسابداری.
نرم‌افزار مدیریت کسب‌وکار وقتی واقعاً به کار می‌آید که با روند واقعی همان کسب‌وکار جور باشد. برای همین، ما کار را از پشت میز برنامه‌نویسی شروع نمی‌کنیم؛ از دل خود کسب‌وکار شروع می‌کنیم.
۱. شناخت و تحلیل کامل کسب‌وکار: همهٔ مراحل کار آن صنف را از اول تا آخر بررسی می‌کنیم؛ از لحظه‌ای که مشتری وارد می‌شود تا وقتی کار تحویل و حساب بسته می‌شود. کمبودها، دوباره‌کاری‌ها، جاهایی که اطلاعات گم می‌شود و مشکلاتی را که صاحبان آن کسب‌وکار هر روز با آن درگیرند، یکی‌یکی پیدا و ثبت می‌کنیم.
۲. شروع با یک طرح ساده: به‌جای ساختن یک نرم‌افزار بزرگ و پیچیده از روز اول، با طرحی ساده شروع می‌کنیم که مهم‌ترین نیازها را پوشش می‌دهد. طرح ساده هم زودتر آماده می‌شود و هم یاد گرفتنش برای کاربر راحت‌تر است.
۳. گسترش قدم‌به‌قدم: طرح اولیه را مرحله‌به‌مرحله گسترش می‌دهیم و بخش‌های تازه را به آن اضافه می‌کنیم تا به نرم‌افزاری برسیم که بشود در کار واقعی روی آن حساب کرد.
۴. آزمایش در دست صاحبان کسب‌وکار: وقتی نرم‌افزار به این مرحله رسید، آن را در اختیار صاحبان همان کسب‌وکار می‌گذاریم تا در کار روزانهٔ خودشان از آن استفاده کنند. آن‌ها در طول دورهٔ آزمایش، اشکال‌ها و امکاناتی را که باید اضافه شود به ما می‌گویند.
۵. اعمال دقیق بازخوردها: همهٔ این نظرها را با دقت و موشکافانه بررسی می‌کنیم و در نرم‌افزار جا می‌دهیم. این چرخه بعد از عرضهٔ نرم‌افزار هم ادامه دارد؛ نرم‌افزار همراه با نیاز مشتری‌ها رشد می‌کند.
نرم‌افزاری که فقط بر اساس حدس برنامه‌نویس ساخته شود، معمولاً یا امکاناتی دارد که کسی استفاده نمی‌کند، یا جای کارهایی در آن خالی است که هر روز لازم است. وقتی نرم‌افزار از تحلیل واقعی کسب‌وکار شروع شود و صاحبان همان صنف آن را آزمایش و اصلاح کنند، نتیجه نرم‌افزاری است که زبان آن کسب‌وکار را می‌فهمد و کار را واقعاً ساده‌تر می‌کند.
بی‌سی ویژن با همین روش، نرم‌افزارهای مدیریت کسب‌وکار ابری را برای چند صنف ساخته است: موبایل‌فروشی و تعمیرات موبایل، تعمیرگاه خودرو و مشاغل و مدیریت شرکت با بخش‌های پروژه، انبار، پرسنل، تیکت و بازاریابی. همهٔ این نسخه‌ها حسابداری ابری را در خود دارند و روی سرور داخل ایران کار می‌کنند.
نرم‌افزارهای مدیریت کسب‌وکار بی‌سی ویژن را ببینید، ۱۴ روز رایگان امتحان کنید، یا اگر کسب‌وکار شما نیاز خاصی دارد، درخواست مشاوره بدهید تا با هم بررسی‌اش کنیم.
