صاحب یک مغازه یا شرکت کوچک وقتی دنبال نرم‌افزار حسابداری می‌گردد، معمولاً با دو انتخاب روبه‌رو است: نرم‌افزاری که روی کامپیوتر خودش نصب می‌شود، یا نرم‌افزار ابری که با مرورگر کار می‌کند. هر دو کار حسابداری را انجام می‌دهند، اما تفاوتشان در جزئیات روزمره خودش را نشان می‌دهد؛ از هزینه و پشتیبان‌گیری گرفته تا اینکه وقتی بیرون از مغازه هستید، می‌توانید فروش امروز را ببینید یا نه.
در این مقاله این دو را از شش جنبه مقایسه می‌کنیم تا بدانید کدام برای کسب‌وکار شما مناسب‌تر است.
نرم‌افزار نصبی معمولاً یک‌جا خریده می‌شود و برای هر کاربر یا هر کامپیوتر اضافه، هزینهٔ جداگانه دارد. گاهی برای نسخهٔ جدید یا قفل سخت‌افزاری هم باید دوباره پول داد. نرم‌افزار ابری اشتراک ماهانه دارد؛ هزینهٔ شروعش کمتر است و اگر کسب‌وکار رشد کند یا بخشی لازم نباشد، اشتراک را کم و زیاد می‌کنید.
در حساب هزینه، خرج‌های پنهان را هم در نظر بگیرید: کامپیوتر یا سروری که باید همیشه روشن باشد، هزینهٔ نصب و راه‌اندازی، و وقتی که صرف پشتیبان‌گیری و رفع اشکال می‌شود.
نسخهٔ نصبی فقط روی همان کامپیوتر یا شبکهٔ داخلی در دسترس است. نسخهٔ ابری از هر دستگاه و هر جا باز می‌شود؛ برای صاحب کسب‌وکاری که همیشه در مغازه نیست، یا شرکتی که چند شعبه یا نیروی بیرون از دفتر دارد، این تفاوت بزرگی است.
در نسخهٔ نصبی، پشتیبان‌گیری با خود شماست؛ اگر فراموش شود و هارد خراب شود، اطلاعات از دست می‌رود. در نسخهٔ ابری، پشتیبان‌گیری کار سرویس‌دهنده است و به‌طور منظم انجام می‌شود.
در مقابل، در نسخهٔ ابری باید به سرویس‌دهنده اعتماد کنید؛ پس محل سرور و شیوهٔ نگهداری اطلاعات را بپرسید. سرور داخل ایران، جدا بودن اطلاعات هر کسب‌وکار و تعریف دسترسی برای هر کاربر، سه نشانهٔ یک سرویس مطمئن است.
قانون‌ها و نیازها عوض می‌شوند؛ مثل سامانهٔ مؤدیان یا تغییر نرخ‌های مالیاتی. نرم‌افزار نصبی باید دستی به‌روز شود و گاهی نسخهٔ جدید هزینه دارد. نرم‌افزار ابری خودکار به‌روز می‌شود و همهٔ کاربران هم‌زمان نسخهٔ تازه را دارند.
در نرم‌افزار نصبی، کار هم‌زمان چند نفر معمولاً به شبکهٔ داخلی، تنظیمات اضافه و گاهی لایسنس جداگانه نیاز دارد. در نرم‌افزار ابری کافی است برای هر نفر یک کاربر بسازید و مشخص کنید چه چیزی را ببیند؛ فروشنده فاکتور صادر کند، حسابدار گزارش بگیرد و مدیر همه‌چیز را ببیند.
نصب نرم‌افزار سنتی، راه‌اندازی شبکه و قفل، معمولاً به حضور یک کارشناس نیاز دارد. نرم‌افزار ابری در چند دقیقه آماده است: ثبت‌نام می‌کنید، اطلاعات کسب‌وکار و کالاها را وارد می‌کنید و اولین فاکتور را صادر می‌کنید.
فرض کنید یک موبایل‌فروشی با دو فروشنده دارید. با نرم‌افزار نصبی، فاکتورها روی کامپیوتر مغازه است و اگر شب بخواهید فروش روز را ببینید، باید منتظر فردا بمانید. با نرم‌افزار ابری، همان لحظه‌ای که فروشنده گوشی را می‌فروشد، فروش و موجودی را روی گوشی خودتان می‌بینید و اگر کامپیوتر مغازه هم خراب شود، فقط یک دستگاه دیگر لازم دارید تا کار ادامه پیدا کند.
بی‌سی ویژن هر دو را دارد: نرم‌افزار حسابداری ابری با ۱۴ روز استفادهٔ رایگان، و نسخهٔ ویندوزی و سروری برای نصب روی سرور خود شرکت. نسخهٔ ابری برای چند صنف آماده شده است: موبایل‌فروشی و تعمیرات، تعمیرگاه خودرو و مشاغل و مدیریت شرکت.
اگر هنوز مطمئن نیستید کدام مناسب شماست، درخواست مشاوره بدهید یا رایگان شروع کنید و خودتان امتحان کنید.
