از وقتی صدورِ صورتحسابِ الکترونیکی و ارسال به سامانهٔ مؤدیان برای کسب‌وکارهای بیشتری الزامی شد، بسیاری از مغازه‌داران نمی‌دانند از کجا شروع کنند. در این راهنما گام‌به‌گام می‌گوییم چه چیزهایی لازم است، چه نوع صورتحسابی بفرستید و چطور بدونِ دردسر و بدونِ دوباره‌کاری این کار را انجام دهید.
سامانهٔ مؤدیان جایی است که فروشنده صورتحساب‌هایش را به‌صورتِ الکترونیکی برای سازمانِ امورِ مالیاتی می‌فرستد. هر صورتحسابِ ثبت‌شده یک «شمارهٔ مالیاتی» یکتا می‌گیرد. مبنای محاسبهٔ مالیات و اعتبارِ مالیاتیِ خریدار همین صورتحساب‌هاست.
نرم‌افزار حسابداریِ بی‌سی ویژن کلید و CSR را خودش می‌سازد و برای پیداکردنِ شناسهٔ کالا هم پیشنهاد می‌دهد؛ پس نیازی به ابزارِ جانبی ندارید.
| نوعِ اول | نوعِ دوم | |
|---|---|---|
| خریدار | مشخصاتِ خریدار ثبت می‌شود (کدِ ملی یا شناسهٔ ملی/کدِ اقتصادی) | بدونِ مشخصاتِ خریدار |
| کاربردِ رایج | فروش به شرکت‌ها و خریدارانی که اعتبارِ مالیاتی می‌خواهند | فروشِ خرده به مصرف‌کنندهٔ نهایی |
| اعتبارِ مالیاتیِ خریدار | دارد | ندارد |
هر کدام به صورتحسابِ اصلی ارجاع می‌دهد. اگر این کار دستی انجام شود، پیداکردنِ شمارهٔ درستِ مرجع خودش دردسر است؛ نرم‌افزار این ارجاع را خودکار می‌سازد.
بیشترِ کسبه از سامانهٔ مؤدیان نگران‌اند، اما بخشِ بزرگی از دردسرها با چند عادتِ ساده قابلِ پیشگیری است:
بیشترِ جریمه‌ها برای ارسالِ دیرهنگام یا ارسال‌نکردن است. یک روزِ ثابت در هفته را برای ارسالِ صورتحساب‌ها بگذارید و فهرستِ «ارسال‌نشده» را خالی کنید؛ انباشتنِ صورتحساب تا آخرِ فصل، هم خطا را بیشتر می‌کند و هم مهلت را از دست می‌دهد.
یک بار برای همهٔ کالاهای پرفروش شناسهٔ درست را پیدا و روی کالا ثبت کنید. از شناسهٔ عمومی برای همه‌چیز استفاده نکنید؛ دقتِ شناسه در گزارش‌های مالیاتیِ بعدی اثر دارد.
روشِ تسویه (نقد، نسیه یا ترکیبی) را درست انتخاب کنید و دریافت‌های بعدیِ فروشِ نسیه را هم ثبت کنید. حسابِ مرتبِ بدهکاران، هم وصولِ طلب را آسان می‌کند و هم گزارشِ مالیاتی را.
صورتحسابِ اشتباه را پاک نکنید و دوباره صادر نکنید؛ برای آن «اصلاحی» یا «ابطالی» بفرستید. صدورِ دوباره، فروش را دوبار در پروندهٔ مالیاتی‌تان ثبت می‌کند.
ماهی یک بار جمعِ فروشِ ثبت‌شده در سامانه را با فروشِ دفاترتان مقایسه کنید. اختلافِ کوچک امروز، با یک نگاه پیدا می‌شود؛ همین اختلاف در پایانِ سال به یک پروندهٔ مالیاتیِ پرسش‌برانگیز تبدیل می‌شود.
ارسال به سامانهٔ مؤدیان در موبایل و تعمیرات، حسابداری شرکتی، تعمیرگاه خودرو و پیمانکاری ساختمان (صورت‌وضعیت با الگوی پیمانکاری) هست و ارسال همیشه با تأییدِ خودِ شماست؛ چیزی بی‌اجازه فرستاده نمی‌شود.
خیر؛ ارسال دستی و با انتخابِ خودتان است. فقط استعلامِ وضعیتِ صورتحساب‌های فرستاده‌شده خودکار انجام می‌شود.
نرم‌افزار بانکِ شناسه‌های کالا و خدمات را دارد و برای هر کالا شناسهٔ مناسب را پیشنهاد می‌دهد.
روی سرورِ خودِ نرم‌افزار و با دسترسیِ محدود؛ فقط کاربرِ مدیر می‌تواند آن را با رمز خروجی بگیرد.
پیغامِ خطای سامانه کنارِ همان فاکتور نمایش داده می‌شود؛ مورد را اصلاح و دوباره ارسال کنید.
همهٔ امکاناتی که در این مقاله آمد در نرم‌افزار حسابداری بی‌سی ویژن بی‌سی ویژن هست. تحت وب است، نصب نمی‌خواهد و روی گوشی و کامپیوتر کار می‌کند. می‌توانید ۱۴ روز رایگان امتحان کنید و قیمتِ به‌روز را در صفحهٔ تعرفه‌ها ببینید.
